Artykuły

Wyzwania zarządzania flotą

Administrowanie flotą pojazdów, niezależnie od jej skali, jest skomplikowanym procesem, wymagającym skrupulatnej organizacji, koordynacji i stałego monitoringu. Przewoźnicy, którzy nie dysponują dedykowanymi systemami zarządzania transportem, takimi jak Uniter.Pro, często zmagają się z ogromną ilością danych do przetworzenia. Jak można sobie radzić z problemami wynikającymi z zarządzania flotą w firmie transportowej?

Koszty związane z utrzymaniem floty transportowej
Utrzymywanie floty transportowej jest działaniem, które wymaga znaczących środków finansowych. Oto główne koszty, z którymi musi zmagać się jednostka zarządzająca flotą: systematyczne serwisowanie i konserwacja pojazdów, planowanie tras i harmonogramów, szkolenia kierowców w zakresie ekonomicznego stylu jazdy, monitorowanie i kontrola zużycia paliwa, negocjowanie warunków ubezpieczeń. Zarządzanie flotą wiąże się z wieloma kosztami i formalnościami, dlatego wiele firm decyduje się na outsourcing. Niemniej jednak, jeżeli przedsiębiorstwo jest na tyle duże, aby utrzymać własną flotę, pojawia się kwestia odpowiedniego zarządzania kosztami za pomocą odpowiedniego systemu zarządzania transportem, takiego jak Uniter.Pro.

Śledzenie i monitorowanie pojazdów
Pierwszym krokiem w optymalizacji kosztów floty jest analiza danych zgromadzonych przez przedsiębiorstwo. Jeżeli firma nie dysponuje żadnym systemem zbierania danych, taki jak Uniter.Pro, optymalizacja procesów transportowych i kosztów związanych z utrzymaniem floty staje się bardzo trudna, a nawet niemożliwa.

Mówiąc o zbieraniu danych, które mogą pomóc w optymalizacji całkowitych kosztów ponoszonych przez firmę logistyczną, mamy na myśli przede wszystkim dane dotyczące spalania paliwa, częstotliwości tankowań, eksploatacji pojazdu, dostępnych tras do miejsca docelowego. Informacje o spalaniu paliwa są zbierane za pomocą sond paliwowych. Sonda jest zamontowana w zbiorniku paliwa i połączona z systemem telematycznym, takim jak Uniter.Pro, co umożliwia monitorowanie zużycia paliwa.

Aplikacja mobilna do gromadzenia danych transportowych
Aplikacje mobilne dla pracowników są niezwykle przydatnym narzędziem w zarządzaniu flotą transportową, szczególnie dla kierowców. Służą one przede wszystkim do komunikacji i wymiany wszelkich danych operacyjnych pomiędzy kierowcą a biurem. Można do nich zaliczyć informacje o załadunku lub dostawie, wszelkie zdarzenia losowe na trasie lub przesył dokumentów transportowych, paragonów, mandatów itp. Dzięki temu dyspozytor jest na bieżąco informowany o przebiegu trasy.

Na co zwrócić uwagę, wybierając system zarządzania transportem dla przedsiębiorstwa?
Celem dobrego systemu TMS, takiego jak Uniter.Pro, jest ułatwienie pracy wszystkim elementom firmy: od kierowców w trasie do zarządu. Podczas wyboru odpowiedniego systemu do zarządzania transportem warto zwrócić uwagę na to, jak wiele obszarów działania firmy system jest w stanie usprawnić i jakie korzyści na poszczególnych etapach tych działań system może zapewnić. Zintegrowane, kompleksowe systemy TMS, takie jak Uniter.Pro, umożliwiają efektywne zarządzanie flotą transportową.